【イベント運営TIPS】企業イベント企画の進め方｜成功へ導く5つのステップと注意点
イベント
社内表彰式、周年記念パーティー、新製品発表会。企業イベントは、社員のモチベーション向上やブランディングにおいて極めて重要な役割を果たします。しかし、「何から手を付ければいいかわからない」「準備が多すぎてパンクしそう」と頭を抱える担当者様も多いのではないでしょうか。
株式会社エムアンドエム（m&m.co）では、数多くの企業イベントを成功させてきた知見を活かし、企画から当日の運営までスムーズに進めるための「プロの進め方」を伝授します。
1. 現状の課題：なぜ企業イベントは「準備不足」に陥るのか
企業イベントが失敗する最大の要因は、目的が曖昧なまま「会場予約」や「余興選び」といった手段から入ってしまうことです。目的がぶれると、予算配分やプログラムの優先順位がつけられず、結果として「参加者の記憶に残らないイベント」になってしまいます。
2. ステップ①：目的（ゴール）の設定とターゲットの明確化
まずは「誰に、どうなってほしいのか」を定義します。
- 社内イベントなら： 「社員の離職率低下」や「ビジョンの浸透」
- 社外イベントなら： 「新製品の認知」や「見込み顧客の獲得」 ここが明確になることで、映像演出や会場装飾のトーン＆マナーも必然的に決まってきます。
3. ステップ②：コンセプトの策定と会場選び
目的が決まったら、イベントの軸となる「コンセプト（一言で表すテーマ）」を決めます。これに合わせて、アクセスや収容人数、そして「演出の自由度」を考慮して会場を選定します。 m&mでは、映像演出にこだわりたいお客様のために、大型スクリーンや音響設備が充実した会場の提案も得意としています。
4. ステップ③：プログラム構成とクリエイティブ制作
ここが一番の「見せ場」です。挨拶、表彰、歓談といった各プログラムを、映像や音響でどう盛り上げるかを設計します。
- オープニング映像： 参加者の期待感を一気に高めるシネマティックな映像。
- アワード映像： 受賞者の栄誉を讃え、会場を感動で包む演出。 m&mなら、自社の映像制作チームが直接企画に加わるため、演出と進行が完全に一致した高品質な空間を作ることが可能です。
5. ステップ④：当日の運営・進行管理
企画が完璧でも、当日の進行がグダグダでは台無しです。秒単位のタイムスケジュール（進行台本）を作成し、スタッフの動きを徹底的にシミュレーションします。 最近では、AIを活用した受付システムや、AR（拡張現実）を使った展示など、最新テクノロジーを組み合わせた「新しい体験」も注目されています。
まとめ
企業イベントの企画は、細かなタスクの積み重ねです。しかし、そのすべてを社内だけでこなすのは至難の業。 m&m.coは、映像、WEB、イベント設営のすべてをワンストップで提供できるからこそ、担当者様の負担を最小限に抑えつつ、最大級の効果を生むイベントを実現します。
株式会社エムアンドエムドットコーでは、企画の立ち上げから、心を揺さぶる映像制作、当日の完璧な運営までを一貫してお引き受けします。 「社内を驚かせたい」「イベントを成功させて成果を出したい」という担当者様、まずは私たちにその想いをお聞かせください。
